A CONTINUACIÓN, SE DESCRIBEN LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES QUE REGULAN EL ACCESO, USO, REGISTRO Y REALIZACIÓN DE TRANSACCIONES COMERCIALES SOBRE LOS BIENES Y SERVICIOS OFRECIDOS POR HOTCARDPIN TIENDA DENTRO O A TRAVÉS DEL PORTAL WWW.hotcardpin.COM Y DE LAS APLICACIONES MÓVILES QUE ESTE ADMINISTRE (EN ADELANTE EL “PORTAL”) Y/U OTROS DOMINIOS O PORTALES RELACIONADOS CON HOTCARDPIN. HOTCARDPIN COLOMBIA es un sitio web online (Ecommerce) creado para satisfacer las necesidades del mundo virtual, quien para todos los efectos del presente documento se denominará “HOTCARDPIN”. Cualquier persona que se registre en el Portal y/o que realice una transacción comercial en este, declara que conoce y acepta todas y cada una de las disposiciones establecidas en los presentes Términos y Condiciones. En consecuencia, todos los actos y contratos que se celebren en o a través del Portal quedarán sujetos a las disposiciones contenidas en el presente documento y en la legislación colombiana vigente aplicable. Los presentes Términos y Condiciones se referirán como él o los “Cliente(s)” conjuntamente a los visitantes del Portal, a los potenciales compradores y a los compradores. Cualquier persona que no acepte estos Términos y Condiciones y la Política de Tratamiento de Datos de HOTCARDPIN, los cuales tienen carácter obligatorio y vinculante, deberá abstenerse de utilizar, acceder, registrarse o realizar cualquier acto de comercio en él o a través del Portal.

1. REGISTRO DEL CLIENTE EN EL PORTAL

El registro en el Portal tiene por objeto permitir al Cliente inscribirse, acceder, usar y realizar transacciones comerciales a través del mismo. El Cliente tiene dos (2) opciones para registrarse:

Inscribirse a través de aplicaciones de terceros, tales como, pero sin limitarse a: Facebook, Google, Instagram o LinkedIn (en adelante “Aplicaciones de Terceros”). En este caso, el Cliente autoriza y entiende que hotcardpin podrá recopilar otro tipo de información que esté disponible en su(s) cuenta(s) registrada(s) en las Aplicaciones de Terceros, tales como pero sin limitarse a nombre y apellidos, foto(s) de perfil, país y ciudad de residencia, correo electrónico, teléfono y fecha de nacimiento, entre otros; el Cliente declara entender y aceptar que las Aplicaciones de Terceros tienen sus propios términos y condiciones de uso y políticas de privacidad sin que hotcardpin tenga ninguna injerencia sobre las mismas, ni sobre las características, actividades, anuncios, comportamientos y/o contenidos publicados, y mucho menos sobre las transacciones que el Cliente pueda realizar a través de dichas Aplicaciones de Terceros.

Inscribirse directamente a través del Portal, donde se solicitará el suministro de los datos personales básicos del Cliente, incluyendo, pero sin limitarse a: (i) nombre y apellidos; (ii) cédula de ciudadanía o número de identificación; (iii) fecha de nacimiento; (iv) género; (v) correo electrónico; (vi) contraseña. En caso que el Cliente realice una compra deberá suministrar adicionalmente, entre otros, (i) dirección, municipio y departamento; (ii) teléfono fijo y/o teléfono móvil. El Cliente al ingresar sus datos declara bajo juramento que los mismos corresponden a información veraz y vigente. hotcardpin no se hace responsable por la certeza de los datos personales otorgados y/o suministrados por los Clientes. Cada Cliente podrá ser titular de una sola cuenta en el Portal. En caso que hotcardpin evidencie que una cuenta o registro está siendo utilizada para fines fraudulentos, indebidos o que contraríen la buena fé y/o las buenas costumbres, o no pueda confirmar el origen de la misma, hotcardpin estará facultado para eliminar o suspender el registro en el Portal, así como para iniciar las acciones legales a que haya lugar. El acceso, uso, registro y las transacciones comerciales que se lleven a cabo a través del Portal deberán ser realizados por personas mayores de edad. Los datos de registro de los Clientes serán recolectados, almacenados y utilizados por hotcardpin conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de hotcardpin que se encuentra publicada en www.hotcardpin.com o en el siguiente link https://hotcardpin.com/politicas-de-privacidad//. Solamente podrán acceder, usar, registrarse o realizar cualquier acto de comercio en o a través del Portal las personas que tengan capacidad legal para contratar y obligarse, es decir aquellas personas mayores de dieciocho (18) años. En consecuencia, con el registro el Cliente declara y certifica que hotcardpin no se hace responsable por la información que suministren sus Clientes incluyendo su fecha de nacimiento y el número de identificación, entre otros. Si eventualmente las operaciones y/o transacciones fuesen realizadas por menores de edad las mismas se entenderán efectuadas bajo la responsabilidad de sus padres y/o acudientes. La realización la compras en el Portal requerirá, según el medio de pago seleccionado, el suministro de información financiera, incluyendo información específica de la tarjeta de crédito o débito, teléfono y dirección de envío. hotcardpin no almacena ni guarda ninguna información relacionada con datos bancarios o información financiera del Cliente. hotcardpin se reserva el derecho, en cualquier momento de: (i) Contactar y solicitar información adicional con el fin de corroborar datos personales; (ii) Suspender temporal o definitivamente las compras de aquellos Clientes cuyos datos no hayan podido ser confirmados, sean sospechosos o que sean identificados como posiblemente fraudulentos; (iii) Eliminar cualquier registro previamente aceptado; (iv) Rechazar cualquier nueva solicitud, sin que esté obligado a comunicar o exponer las razones de su decisión, y sin que ello genere algún derecho a indemnización o resarcimiento a favor del Cliente.

1.1. CLAVE SECRETA

Una vez registrado en el Portal, el Cliente deberá ingresar la clave secreta que le ha sido asignada para poder ingresar a su cuenta y/o para realizar compras. Lo anterior permitirá el acceso personalizado, confidencial y seguro del Cliente al Portal. La clave secreta es personal e intransferible, razón por la cual todas las operaciones efectuadas desde la cuenta son y serán siempre de absoluta responsabilidad del Cliente. La entrega de la Clave Secreta a terceras personas o su utilización no implicará responsabilidad alguna para hotcardpin. El Cliente tendrá la posibilidad de cambiar la clave de acceso en cualquier momento, para lo cual deberá sujetarse al procedimiento establecido en el Portal. En el evento en que el Cliente tenga conocimiento de algún acceso y/o uso indebido de su cuenta por parte de un tercero deberá comunicarlo de manera inmediata al área de servicio al Cliente de hotcardpin, por cualquiera de los canales de atención dispuestos: contacto@hotcardpin.com o teléfono +57 3214968189.

1.2. PROCEDIMIENTO PARA HACER USO DE ESTE PORTAL

En el Portal se informan los pasos que deben seguirse para comprar productos a través del portal, así como los diferentes canales de atención disponibles para identificar, actualizar y corregir sus datos, según la política de tratamiento de datos de Hotcardpin.com. El uso de las tarjetas bancarias aceptadas en el Portal está sujeto al contrato existente entre el Cliente y el Banco emisor, sin que Hotcardpin.com tenga responsabilidad o injerencia alguna en relación con los aspectos señalados en los mismos. La información sobre los datos de sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito y tarjetas débito son administrados exclusivamente por los terceros que brinden este servicio para Hotcardpin.com, sin que Hotcardpin tenga ningún tipo de responsabilidad en la administración, operación y/o almacenamiento de los mismos. Cualquier reclamación atinente al uso y pago a través de tarjetas bancarias deberá realizarse directamente ante el tercero indicado. En el evento en que Hotcardpin identifique que el Cliente está haciendo un uso inadecuado o indebido del Portal, tal como pero sin limitarse a, dos o más cancelaciones repetitivas, fraude, entre otros, sin importar el medio de pago utilizado, Hotcardpin tendrá la facultad de bloquear al Cliente, sin que este tenga la facultad ni el derecho a pedir ningún tipo de indemnización por dicha situación. Cuando el Cliente tenga alguna duda o inquietud frente al proceso de compra en el Portal podrá comunicarse con los canales de atención de servicio al cliente, quienes les brindarán soporte y ayuda frente al mismo.

1. FORMACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DE COMPRA

El consentimiento por parte del Cliente se manifiesta con la realización y aceptación de cada uno de los pasos de compra del Portal y se perfecciona con la manifestación final de compra después de haber revisado el resumen del pedido en el cual se encuentran detallados cada uno de los productos, su precio individual, los gastos de envío (en caso de ser aplicable), los demás que tenga a su cargo, y la sumatoria total que el Cliente debe cancelar. Al momento de realizar la orden de pedido, Hotcardpin expedirá una confirmación y acuse de recibo del pedido al correo electrónico informado por el Cliente al momento del registro.

1. SERVICIOS

Todos los servicios que ofrece Hotcardpin son prestados por terceros y a estos es donde tendrá que dirigirse en caso de inconvenientes con la prestación del mismo. En la publicación de estos está explícita la marca o empresa que lo presta por lo cual es importante que verifique esta información antes de realizar la compra. Hotcardpin solo realiza alianzas con empresas reconocidas y registradas para garantizar la seriedad de los servicios sin embargo podrían llegar a presentarse inconvenientes que usted deberá resolver directamente con la empresa aliada. En todo caso sin perjuicio de lo anterior Hotcardpin velará por el cumplimiento a cabalidad de cada uno de los servicios que ofrecemos.

1. PAGOS CON CRIPTOMONEDAS

Debes saber que las transferencias con CRIPTOMONEDAS son irreversibles y de alto riesgo. Al momento de pagar deberá cerciorarse que está enviando el pago a la dirección proporcionada por Hotcardpin para evitar que sus fondos puedan extraviarse. Contamos con un sistema seguro lo cual nos permite garantizar que si usted envía el pago a la dirección que nuestro sistema le proporciona no tendrá inconvenientes. Hotcardpin no se hace responsable por pagos enviados a direcciones distintas a las que reposan en la base de datos de nuestros recaudos.

1. DERECHO DE RETRACTO POLÍTICA DE CAMBIOS DE PRODUCTOS Y REVERSIÓN DEL PAGO

5.1. DERECHO DE RETRACTO

Se entenderá como “DERECHO DE RETRACTO” la facultad que tiene el Cliente de terminar el contrato, arrepentirse o desistir del mismo dentro de los treinta (30) días calendario siguientes contados a partir de la entrega del Producto; término dentro del cual deberá informar y devolver los productos adquiridos a hotcardpin. El Derecho de Retracto no aplica para PRODUCTOS DIGITALES, GIFT CARD, PINES, CÓDIGOS ACTIVADORES, CLAVES DE PRODUCTOS ETC.

5.1.1. Procedimiento: El Cliente deberá manifestar su voluntad de ejercer el derecho de retracto durante el término de treinta (30) días calendario siguientes a la entrega del Producto. Podrá comunicarse con nuestra área de Servicio al Cliente a través de los siguientes medios: en las líneas de atención de WhatsApp o al correo electrónico soporte@hotcardpin.com en el horario: de lunes a viernes de 08:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. jornada continua.

5.1.2. Condiciones de reembolso del dinero o criptomonedas. Sí el Producto a devolver fue pagado con tarjeta débito se reembolsará la totalidad del dinero efectivamente pagado mediante: i) transferencia bancaria (a la cuenta bancaria que se informe); ii) si el pago se realizó con tarjeta de crédito se solicitará la devolución al emisor de la tarjeta para que el Cliente reciba ese dinero descontado en su extracto; iii) Si el pago se realizó contra entrega, el Cliente deberá informar la cuenta bancaria a la cual se le podrá realizar el reembolso del dinero. En el evento en que el Cliente se encuentre en Colombia y no cuente con una cuenta bancaria, hotcardpin realizará el reembolso del dinero a través de Efecty caso en el cual el cliente asume los costos de envío del giro. La devolución del dinero por transferencia bancaria, en efectivo a través de Efecty se realizará dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que hotcardpin reciba los Productos devueltos en su bodega en las mismas condiciones en las que se entregaron al Cliente. hotcardpin verificará que el derecho de retracto se haya ejercido en el término y condiciones especificadas en los presentes Términos y Condiciones Generales, para que el mismo sea aceptado. En los casos donde la devolución se haga a una cuenta bancaria o a través de Efecty la devolución se hará a nombre de la persona que realizó la compra, previa verificación de identidad, con las condiciones que hotcardpin crea necesarias. No se harán devoluciones de dinero a nombre de terceros, con la finalidad de evitar fraudes.

En caso que el Cliente decida solicitar la devolución del dinero por un medio de pago diferente al que utilizó originalmente, así deberá informar en el momento de hacer la solicitud, incluyendo cuando menos la información y/o datos necesarios para efectuar dicho reembolso. En caso de que el Cliente decida solicitar la entrega de un bono por el valor de los productos sobre los cuales ejerció la devolución, el mismo será enviado a su correo electrónico a más tardar en un plazo de seis (6) días hábiles, y podrá ser utilizado desde ese momento y hasta los seis (6) meses siguientes a su recepción. En el evento que se incumpla con el término comprometido para hacer la entrega del Producto o cuando el Producto entregado no corresponda al solicitado, el Cliente tendrá derecho a solicitar la resolución o terminación del contrato, y obtener la devolución total de su dinero sin que haya lugar a retención o descuento alguno. IMPORTANTE, EN NINGÚN CASO HAREMOS DEVOLUCIONES DE BITCOIN TENIENDO EN CUENTA LA VOLATILIDAD DEL MISMO. En caso de devolver un producto comprado con Bitcoin el cliente recibirá el reembolso en pesos colombianos equivalentes al valor del producto al momento de la compra.

5.2. REVERSIÓN DEL PAGO

El Cliente podrá solicitar que se reverse el pago de un producto comprado en el Portal directamente cuando el producto adquirido no sea recibido, o el producto entregado no corresponda a lo solicitado o sea defectuoso. Si el Cliente detecta que se realizó una operación fraudulenta, es decir que se le cobró a su tarjeta de crédito o débito una orden a nombre de hotcardpin, deberá contactarse con su entidad bancaria emisora de dicha tarjeta para informar de dicho evento para que, mediante los procesos de la entidad bancaria, se le reintegre el dinero correspondiente, si así lo considera luego de hacer las investigaciones correspondientes del caso.

5.2.1 Procedimiento: Para solicitar la reversión del pago, el Cliente deberá notificarlo al área de servicio al Cliente de hotcardpin dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que debió haber recibido un Producto y no lo recibió; la fecha en que recibió un Producto defectuoso o sin que correspondiera a lo solicitado.

En este último caso el Cliente deberá realizar la devolución del Producto de acuerdo al procedimiento establecido para ejercer el derecho de retracto.

Para ambos casos si el pago se realizó con una tarjeta de crédito, Hotcardpin solicitará la reversión del pago al intermediario que provea al servicio. Si la compra se realizó con tarjeta de débito u otro medio de pago electrónico diferente a tarjeta de crédito, se devolverá el dinero a través de transferencia bancaria (a la cuenta bancaria que nos informe). No se harán devoluciones de dinero a nombre de terceros, con la finalidad de evitar fraudes. Así mismo, la notificación de las situaciones descritas anteriormente al área de servicio al Cliente de hotcardpin no lo exime de la responsabilidad que tiene el Cliente de notificar la reclamación al emisor del instrumento de pago electrónico utilizado para realizar la compra.

Cuando el pago corresponda a varios productos, el Cliente podrá solicitar la reversión parcial del pago de aquellos respecto de los cuales realiza la solicitud. En este caso el Cliente deberá expresar de manera clara cuál es el Producto y el valor por el cual solicita la reversión. Una vez el Cliente notifica a Hotcardpin la solicitud de reversión, Hotcardpin debe avisar al proveedor intermediario de procesar las transacciones electrónicas para que ellos avisen inmediatamente al emisor del instrumento de pago. Los tiempos de la entidad emisora de las tarjetas para que reflejen la reversión del pago en sus extractos pueden ser demorados y están por fuera de toda responsabilidad de hotcardpin.

5.3. GARANTÍA

Salvo que en el Portal se indique algo distinto en relación con un Producto en particular, por regla general los productos que allí se comercializan tienen una garantía emitida expresamente por el productor, Hotcardpin no se hace responsable por defectos en el funcionamiento o la fabricación de los mismos y será directamente con el productor con quien el cliente solucionará los inconvenientes.

Todos los Productos que se vendan en el Portal tienen una Garantía de calidad limitada por el término indicado anteriormente. Para poder hacer efectiva la Garantía es obligación del Cliente cumplir a cabalidad con todas las condiciones y requisitos indicados en el aparte “POLÍTICA DE CAMBIOS” expuesto en los presentes Términos y Condiciones.

1. FACTURA

La factura de venta con el detalle de la transacción efectuada por el Cliente será expedida y enviada en formato electrónico al correo con el que se registró en el Portal, a través del proveedor autorizado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Adicionalmente podrá ser descargada directamente por el Cliente en el Portal ingresando a su cuenta a “Mis Pedidos”.

1. SOBRE EL MONEDERO

El saldo del monedero puede ser usado en la compra de productos y servicios que se ofrezcan en el portal sin ninguna distinción. No puede ser transferido a plataformas de terceros ni a bancos a los que no haya servicios expuestos en la plataforma.

1. MODIFICACIONES Y SOBRECARGOS

Hotcardpin podrá modificar cualquier información contenida en este Portal, en cualquier momento y sin previo aviso, hasta el momento de la validación de una transacción, momento a partir del cual Hotcardpin quedará obligado a mantener las condiciones inicialmente ofrecidas y vigentes para ese momento.

Siempre haremos lo posible por informar cualquier cambio en los términos de nuestro sitio.

1. FUNCIONAMIENTO DEL PORTAL

El portal como cualquier plataforma informática puede en ocasiones presentar problemas, pero puede estar seguro que siempre te ayudaremos a encontrar una solución a través de nuestros medios de contacto y ayuda.

1. LEY APLICABLE

Este acuerdo será interpretado conforme las leyes de Colombia, sin que se puedan presentar conflictos de ley (Derecho Internacional Privado). Si alguna declaración de estos Términos y Condiciones está incompleta, es inaplicable, se declara nula, inexistente o ineficaz, deberá ser interpretada dentro del marco del mismo y en cualquier caso no afectará la validez y la aplicabilidad de las indicaciones restantes. Cualquier conflicto será resuelto dentro de la legislación de Colombia.

1. CONTACTO

El área de Servicio al Cliente atenderá las peticiones, quejas, reclamos y consultas de los usuarios a través de los siguientes medios: WhatsApp +573054209213 y a través de email a soporte@hotcardpin.com y contacto@hotcardpin.com o crear un ticket en la sección de ayuda

1. PROPIEDAD INTELECTUAL

Los derechos de propiedad intelectual sobre el Portal y sobre todo el contenido publicado en el mismo son de propiedad exclusiva de Hotcardpin o han sido licenciados a éste por sus terceros proveedores y/o aliados. Queda expresamente prohibida la reproducción, copia, alteración, modificación, divulgación, reutilización total o parcial de todo material publicado en el Portal, sin la previa autorización expresa y de manera escrita por parte de hotcardpin.

1. PROMOCIONES

Debe tener en cuenta que las promociones son aplicables exactamente como aparezcan definidas en sí mismas y priman las condiciones específicas de cada una sobre estos términos y condiciones.

1. VALIDACIÓN DE IDENTIDAD

Por defecto no es necesario que valides tu identidad para comprar, sin embargo, en algunos casos que detectemos actividad inusual o se superen los límites de productos financieros, amparados en las políticas internacionales de KYC (del inglés «know your customer») y la ley colombiana anti lavado de activos, podemos exigir la validación de identidad para completar un pedido. De acuerdo a esto es importante que siempre realices tus compras, recargas y uso de los servicios con datos auténticos.

1. SOBRE APP BANCARIAS

Para el servicio de recargas a aplicaciones (Nequi, Daviplata, Movii etc) bancarias es necesario que tengas la certeza que el número digitado es el correcto, en caso de que el dinero se envíe a una cuenta equivocada por error del cliente es responsabilidad absoluta del mismo y en ninguna circunstancia hotcardpin realizará devoluciones de dinero.

Asegúrese de verificar los montos máximos mensuales de cada aplicación para este servicio y evitar que algunos fondos pueden quedar congelados durante algún periodo de tiempo.

1. ENVÍOS DE DINERO A BANCOS Y OTRAS PLATAFORMAS

Para este servicio es estrictamente necesario que los datos puestos en el formulario sean verdaderos y legítimos, ya que podemos solicitar en algunos casos la validación absoluta de identidad amparados en la ley anti lavado de activos de Colombia y las normas KYC internacionales. En caso de que solicitemos la validación de identidad, debes saber que solo se completará la orden o hará un reembolso cuando se establezca la plena verificación de identidad del emisor y receptor del giro.

16.1 Al aceptar los términos y condiciones del servicio usted afirma que obtuvo los fondos de manera totalmente lícita y es consciente que Hotcardpin entregará todos los datos de su compra y cuenta a la autoridad competente en caso de presentarse algún requerimiento legal.

16.2 Importante, si usted es un usuario reciente de criptomonedas, es preciso que sepa que en Colombia, estas no se comercializan a la TRM (tasa representativa del mercado USD). El valor en dólares que muestra su billetera cripto es el precio internacional en USD, pero no representa el valor en pesos Colombianos de la TRM.

16.3 Tasa de cambio: nos reservamos el derecho de establecer en todo momento nuestra tasa de cambio de acuerdo a las condiciones de nuestro mercado, los pagos de impuestos vigentes y otros factores. En el momento de pagar usted como usuario es libre de elegir si le es conveniente o no.

16.4 Pagos incompletos: cuando acepta las condiciones y das clic en pagar nuestro sistema te genera un código QR y una descripción en texto de la cantidad exacta de criptomonedas a pagar. Si modifica esta cantidad y envía un valor diferente, el sistema calculará la cantidad recibida y hará la recarga por el equivalente de acuerdo a nuestra tasa de cambio actual (no de la TRM).

16.5 En el caso de que haya alcanzado los topes establecidos por su banco (Ejemplo: 7 millones mensuales en Nequi), recibe la recarga, pero el saldo quedará bloqueado hasta el siguiente mes. Consulte los términos y condiciones de su aplicación bancaria.

16.6 Mínimo $ 50.000 (Cincuenta mil pesos) por transacción

13.7 Máximo $ 3.000.000 (Tres millones de pesos) por transacción

16.8 Máximo $ 9.000.000 (Nueve millones) por día

16.9 hotcardpin no es responsable ni realizará reposición de fondos en caso de que digite mal el número de su cuenta Nequi o cualquier otro banco. Confirme esta información con cuidado.

16.10 De acuerdo a la política anti lavado de activos y normas internacionales de KYC podemos solicitar en algunos casos la verificación plena de identidad. Asegúrese de poner datos veraces tanto en los datos de facturación como los datos del titular de la cuenta bancaria.

16.11 En caso de presentarse una reclamación por dinero no recibido o cualquier otro problema de la transacción, haremos como primer paso la validación de identidad del propietario de la cuenta hotcardpin y cuenta bancaria correspondiente. Es necesaria la veracidad de los datos entregados cuando ejecute la venta o recarga, para tener acceso recibir reembolsos o hacer reclamaciones.